Почему именно Rucigu

Идея платформы

Мы строили Rucigu вокруг одной проблемы

В небольших командах задачи чаще всего теряются не из-за плохой работы людей, а из-за того, что информация о них разбросана: часть в чате, часть в почте, часть в голове у менеджера. Канбан-доска решает это только частично, если она не связана с напоминаниями о сроках и не показывает реальную загрузку каждого человека.

Поэтому мы соединили три вещи в одном интерфейсе: доску с гибкими колонками, автоматический контроль дедлайнов и еженедельный отчёт о загрузке. Каждый элемент работает самостоятельно, но по-настоящему полезен именно в связке с остальными.

Небольшая команда обсуждает распределение задач за столом с ноутбуками

Как мы принимаем решения о функциях

Что мы сознательно не стали делать

Многие инструменты управления проектами перегружены функциями, которые нужны крупным компаниям, но усложняют работу команде из пяти-десяти человек. Мы отказались от сложных ролевых матриц, многоуровневых согласований и обязательных методологий вроде строгого Scrum. Вместо этого мы оставили гибкость: команда сама решает, какие колонки ей нужны и как часто менять статус задачи.

Гибкость вместо шаблонов

Никаких навязанных методологий. Структура доски подстраивается под команду, а не наоборот.

Прозрачность вместо контроля

Отчёт о загрузке показывает факты, а не оценки эффективности сотрудников.

Браузер вместо установки

Ничего не нужно скачивать и обновлять вручную — сервис открывается по ссылке.

Изнутри процесса

Как мы работаем над напоминаниями о сроках

01

Срок фиксируется в карточке

При создании задачи можно указать дату и время дедлайна, а также выбрать, кому именно придёт уведомление.

02

Система проверяет расписание

Фоновый процесс регулярно сверяет текущую дату с датами дедлайнов по всем активным задачам команды.

03

Напоминание приходит заранее

Уведомление отправляется за два дня до срока и повторно в день дедлайна, чтобы задача не выпала из внимания.

04

Просрочка фиксируется в отчёте

Если срок всё же нарушен, это отражается в еженедельном отчёте о загрузке, без штрафных формулировок.

Менеджер проекта проверяет сроки задач на планшете за рабочим столом

Для кого создавалась платформа

Небольшие команды с разными процессами

Rucigu подходит студиям дизайна, небольшим агентствам разработки, командам маркетинга и внутренним отделам компаний численностью примерно от трёх до тридцати человек. Гибкая структура колонок позволяет использовать доску и для разработки продукта, и для контентного производства, и для операционных задач.

Мы не позиционируем платформу как решение для крупных корпораций с сотнями сотрудников — для таких масштабов нужны другие инструменты с более сложной ролевой моделью.

Почему команды выбирают именно такую структуру работы