Что входит в платформу Rucigu

Модуль 1

Канбан-доска с настраиваемыми колонками

Базовый экран платформы — доска, разделённая на колонки. По умолчанию предлагается набор «Бэклог», «В работе», «На проверке», «Готово», но каждую колонку можно переименовать, добавить новую или удалить. Карточки задач перетаскиваются между колонками мышью или пальцем на сенсорном экране. Порядок карточек внутри колонки также можно менять вручную.

Крупный план экрана с настраиваемыми колонками канбан-доски

Неограниченное количество колонок на доске

Перетаскивание карточек между колонками

Цветовая маркировка колонок по типу процесса

Сохранение истории перемещений по карточке

Модуль 2

Назначение ответственных и ролей

На каждую карточку задачи можно назначить одного основного ответственного и добавить наблюдателей, которые получают уведомления, но не отвечают за выполнение. Это удобно, когда в задаче участвует несколько человек: например, дизайнер выполняет работу, а руководитель проекта следит за прогрессом.

Основной ответственный

Один человек, на котором лежит выполнение задачи и получение напоминаний.

Наблюдатели

Участники, которые следят за ходом задачи и получают уведомления об изменениях.

Групповые задачи

Возможность назначить нескольких равноправных исполнителей на одну карточку.

Модуль 3

Контроль сроков и автоматические напоминания

Каждой задаче можно задать срок выполнения с точностью до дня. Платформа отслеживает приближение дедлайна и отправляет напоминания в личный кабинет и на электронную почту. Уведомления настраиваются по времени: заранее, в день дедлайна, при просрочке.

Просроченные задачи визуально выделяются на доске, чтобы их было легко заметить при беглом просмотре, без необходимости открывать каждую карточку по отдельности.

Уведомление о приближающемся сроке задачи на экране мобильного телефона

Экран карточки задачи с прикреплёнными файлами и комментариями команды

Модуль 4

Обмен файлами внутри задачи

Файлы прикрепляются напрямую к карточке задачи, без промежуточных папок и внешних ссылок. Поддерживаются изображения, документы, PDF, таблицы и архивы. Каждый файл хранит несколько версий, и можно посмотреть, кто и когда добавил конкретную версию.

Комментарии к задаче отображаются в хронологическом порядке рядом с файлами, поэтому обсуждение и материалы всегда находятся в одном контексте.

Модуль 5

Еженедельный отчёт по загрузке участников

По понедельникам каждому руководителю проекта становится доступен отчёт за прошедшую неделю: сколько задач выполнил каждый участник, сколько находится в работе, были ли просрочки. Отчёт формируется автоматически на основе данных доски, без ручного заполнения таблиц.

Сводка по человеку

Отдельная строка отчёта для каждого участника с числом активных и завершённых задач.

Отметка просрочек

Задачи, вышедшие за срок, отмечаются отдельно, без начисления штрафов или рейтингов.

Выгрузка отчёта

Отчёт можно сохранить как файл для обсуждения на планёрке или архива.

Еженедельная периодичность

Отчёт формируется автоматически каждую неделю в фиксированный день, без напоминаний вручную.